Sıkça Sorulan Sorular
Akreditasyon Süreci nasıl gerçekleşmektedir?
Kurum/kuruluşlar birden fazla alanda akredite edilebiliyor mu?
Kurum/Kuruluşlar birden fazla alanda akredite edilebiliyor. Ancak olay anında bir alanda faaliyette bulunabiliyor.
Kurum/kuruluşlar akreditasyon talebinde bulunduklarında kurum/kuruluş olarak mı akredite edilmektedir?
Kurum/Kuruluşların ekipleri akredite edilmektedir. Akredite edilmeyen üyeler ekip içinde yer alamamaktadır.
TAMP alanlarının her biri için akreditasyon belgesi verilmekte midir?
Kılavuzları yayımlanan TAMP alanları ile Akreditasyon Kurulu tarafından belirlenen ve kılavuzları yayımlanan alanlarda akreditasyon belgesi verilmektedir.
Birden fazla şubesi olan bir kuruluş her biri için mi akreditasyon talebinde bulunacak?
Her bir şubenin ekipleri/üyeleri ayrı ayrı akredite olması gerekmektedir. Merkez ile şube yapılanması olan kuruluşların şube başvuruları merkez tarafından hazırlanıp Platforma yüklenebileceği gibi, şubeler de genel merkezlerinden kendi şubeleri için aldıkları Yönetim Kurulu Karar Oluru ile başvuru sürecini başlatabilir.
Arama Kurtarma alanında bireysel akreditasyon başvurusunda bulunabiliyor muyuz?
Kentsel Arama Kurtarma alanında Akreditasyon Belgesi verilmektedir. Kurum/Kuruluşların ekipleri akredite edilmektedir. Bireysel başvurular kabul edilmemektedir.
Kentsel Arama Kurtarma alanında yapılan başvurularda organizasyon şeması başvuru belgeleri arasında olması gerekiyor mu?
Kentsel Armama Kurtarma alanında akredite edilecek ekiplerin Kentsel Arama Kurtarma Kılavuzunda yer alan organizasyon şemasına uygunluk şartı aranmaktadır. Organizasyon şemasının başvuru belgeleri arasında bulunması gerekmektedir. (Yönetmelik EK-4)
Akreditasyon Başvuru Belgelerinde akredite edilecek üyelerle ilgili hangi belgeler aranmaktadır?
1-Ad, Soyadı, T.C. Kimlik No yer aldığı Ekip Üye Listesi bulunması gerekmektedir.
2- Üye Listesinde Adı Geçenlerin İstek ve Katılımını Beyan Eden İmzalı Form,
3-Afet ve Acil Durumlarda Görevlendirilecek Personelin/Üyelerin Sigortalı olduğuna dair belgelerin başvuru evrakları arasında bulunması gerekmektedir. (Yönetmelik EK-4)
4-“Kişiler için AFAD Gönüllüsü olmak” (Yönetmelik EK-3)
5-Akreditasyon alanları kılavuzlarında üyeler için istenen belgeleri ibraz etmeleri gerekir.
Yönetmelik Madde 4-(1) g) fıkrasında yer alan akreditasyon sınıfı ne demektir? Akreditasyon alanı açıklanmış ancak sınıfı tanımlarda ya da başka bir yerde açıklanmamıştır.
Yönetmelik Madde 4- g) Akreditasyon belgesi: Başkanlığın koordinasyonunda faaliyet gösterebilmeleri için kuruluşlar ile AFAD gönüllüsü kişilere bu sistemde belirlenmiş olan standartlara uymaları ve Akreditasyona Dayalı İşbirliği Sözleşmesini imzalamaları koşuluyla verilen ve akreditasyonun sınıfı, kapsamı, tarihi ve süresiyle, akredite edilene ait bilgilerin yer aldığı ve geçerlilik süresi belli olan resmi onaylı uygunluk belgesini,
AFAD Akreditasyon Sistemine ilişkin standart belirleme çalışmaları kapsamında şimdiye kadar “Arama ve Kurtarma Akreditasyonu” alanında; Kentsel Arama ve Kurtarma, Doğada Arama ve Kurtarma, Ulaşım Kazalarında Arama ve Kurtarma, alanlarından; Kentsel Arama ve Kurtarma alanında Temel/Hafif/Orta/Ağır seviye ekip akreditasyon sürecine geçilmiştir.
Kentsel Arama Kurtarma Akreditasyon alanı ; Temel/Hafif/Orta/Ağır seviye sınıfı ifade etmektedir.
Yönetmelik Madde 5- (7) Kuruluşların her ilde üyesi olabiliyor ancak temsilciliği bulunmayabiliyor. Bu durumda akreditasyon başvurusunu genel merkezin yapması gerekebilir, başvurular genel merkezlerinin bulunduğu ilin AFAD il müdürlüğüne mi yapılacaktır?
Merkez ile şube yapılanması olan kuruluşların şube başvuruları merkez tarafından hazırlanıp Platforma yüklenebileceği gibi,şubeler de genel merkezlerinden kendi şubeleri için aldıkları Yönetim Kurulu Karar Oluru ile başvuru sürecini başlatır.
Yönetmelik Madde 5-(12)- 'Akredite edilmek isteyenler belirlenen standartları inceleyip doğruladıktan sonra başvurur' cümlesi, faaliyet alanı ile ilgili kılavuzda yer alan hükümlerin, çalışma şartlarının, standartların kabul edildiği mi varsayılır? Ayrıca STK'lar bu durumu doğruladığını ya da kabul ettiğini nasıl taahhüt edecektir?
Öncelikle başvuruda bulunacak alanın kılavuzunun tam olarak okunması eksiklerin tamamlanması, eğitim vs. hususların sağlanması, amaçlanmaktadır. İlk inceleme evrak üzerinden yapılmakta olup, sonrasında alana ilişkin yeterlilikleri aranmaktadır. İlk inceleme sürecinden sonra zaman kaybı olmaması, inceleme sürecinde bekletilmemesi için aranmaktadır.
Yönetmelik Madde 7-(1) Başkan gerekli gördüğü hallerde akredite edilen kuruluşların temsilcileri ile alanında uzman kişileri kurula davet eder. Bu madde ile faaliyet alanının koordinasyonundan sorumlu ana çözüm ortağı kurumun temsilcilerinin de davet edilmesi mümkün mü?
Akreditasyon Kurulu toplantı gündemi belirlenirken ihtiyaç duyulması durumunda ana çözüm ortağı kurumun temsilcileri de davet edilebilir.
Yönetmelik Madde 12 -(e) Akredite edilmiş STK platform üzerindeki belgelerini, personel listesini, envanterini güncellediğinde asıl faaliyet alanından sorumlu ana çözüm ortağı kurumun merkez ya da taşra teşkilatını kim bilgilendirecektir? STK mı yoksa İl AFAD lar mı?
Çevrimçi Platform üzerinden yetkilendirilenler bilgilendirilecektir.
Üniversitelerin de belli bir standardı karşılaması için söz konusu kılavuz ve yönetmelik ile akredite edilmeleri mümkün mü? yada üniversitelerin akredite edilebilmesi için nasıl bir çalışma yapılmalıdır?
Yönetmelik gereğince üniversitelerinde akredite olmasında bir engel bulunmamaktadır.
Çevrimiçi Akreditasyon Platformunda Online Başvuruda Bulunmak İstiyoruz Ancak Sistemde Kurum/Kuruluş İsmimiz Çıkmamaktadır. Ne Yapmamız Gerekmektedir?
Kurum/kuruluşlarımız resmi olarak kayıtlı tam adlarını yazmaları gerekmektedir. Buna rağmen kayıt bulamamaları durumunda akredite@afad.gov.tr adresinden talebinizi iletebilirsiniz.
İnceleme Süreci Olumlu Geçmesi Durumunda Akredite Edilmiş Sayılıyor Muyuz?
‘İnceleme Süreci’ akreditasyon alanı kılavuzunu hazırlayan alan sorumlusu tarafından gerçekleştirilmektedir. İnceleme sürecini gerçekleştiren, İnceleme Komisyonu tarafından, ‘İnceleme Raporu’ hazırlanarak, Daire Başkanlığımıza sunulmaktadır. Daire Başkanlığımızın değerlendirmesi olumlu olması durumunda, ilgili kurum/kuruluş Başkanlık Oluru alınarak, akredite edilmektedir. Daire Başkanlığımızca duyurusu yapılmaktadır.
Kurum/Kuruluş Adına Kayıtlı Aracımız Bulunmamaktadır. Araç Zorunluluğu Var Mıdır?
Akredite edildiğiniz alanla ilgili Kılavuzlarda istenen bilgi belge, araç gereçlerin temini gerekli olup, kılavuzlarda araçla ilgili herhangi bir husus bulunmaması durumunda araç zorunluluğu bulunmamaktadır.
İl AFAD Müdürlüklerine Başvuruda Bulunduk, Ayrıca Çevrimiçi Akreditasyon Platformu Üzerinden Akreditasyon Başvurusunda Bulunmamız Gerekiyor Mu?
Çevrimiçi Akreditasyon Platformu: Başvuru sahiplerine sağlanacak akreditasyon için gerekli başvuru formlarının, başvuru sahiplerine ait bilgilerin, standartların, inceleme raporlarının, akreditasyon inceleme görevlilerinin yer aldığı, web tabanlı yazılım olup, devreye girmiş durumdadır. Online olarak başvuru yapılma zorunluluğu bulunmaktadır.
Kentsel Arama Kurtarma Akreditasyon Alanında Akreditasyon Başvurusunda Bulunmak İstiyoruz. Sigortası Olmayan Üyelerimiz Var, Başvuruları Kabul Edilebilir Mi?
EK-4
AFAD Akreditasyon sistemi Yönetmelik EK- 4 (12 ) gereğince, Afet ve Acil Durumda Görevlendirilecek personelin/Üyelerin Sigortalı olması zorunluluğu bulunmaktadır.